Архивариус

Обязанности:

• Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива
• Организация постоянного хранения архивных дел (документов)
• Комплектование архивными делами (документами) архива
• Учет архивных дел (документов)
• Организация использования архивных дел (документов)
• Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения

Требования:

Образование:

• Высшее образование (бакалавриат), допускается непрофильное высшее плюс программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Знания:

• Законодательство РФ и локальные нормативные акты, регламентирующие архивное дело и делопроизводство: свободное владение нормативной базой по делопроизводству (ГОСТы), знание видов документов, сроков хранения, порядка составления номенклатуры дел и учета дел в архиве
• Правила составления научно-справочного аппарата к документам (описи, каталоги, указатели)
• Порядок проведения экспертизы ценности документов и передачи их на государственное хранение
• Требования к режимам хранения (температурно-влажностный режим, освещенность, санитарно-гигиенические нормы)
• Основы охраны труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности объектов хранения документации
• Принципы работы с конфиденциальными документами и персональными данными
• Правила делового общения и этики, включая речевой этикет

Умения и навыки:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Вести учет поступающих и выбывающих документов, заполнять основные и вспомогательные учетные формы архива
• Проводить топографирование фондов и проверку наличия и физического состояния дел
• Владеть навыками архивного переплета, осуществлять шифровку, перешифровку, нумерацию листов, оформление обложек и ярлыков дел
• Работать со справочно-поисковыми средствами для быстрого поиска информации
• Оказывать методическую помощь структурным подразделениям в подготовке документов к сдаче в архив
• Выдавать документы во временное пользование, контролировать сроки возврата и вести журналы выдачи
• Опыт работы с электронным документооборотом (1С:ЭДО)
• Работа с информацией и документами: умение собирать, обрабатывать, анализировать данные, составлять и редактировать документы (письма, протоколы)
• Коммуникативные навыки: умение вести деловую переписку (email, мессенджеры)
• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер)

Личностные качества:

• Организованность и умение управлять временем
• Стрессоустойчивость и адаптивность (работа часто идёт в условиях дедлайнов и неожиданных изменений)
• Коммуникабельность и эмоциональный интеллект
• Ответственность и безупречная деловая репутация
• Проактивность и готовность учиться

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Предоставление скидок на медицинские услуги клиники