Политехническая улица 22
АО «НИИ телевидения» — многопрофильное предприятие по созданию современных систем телевизионной техники и мониторинга. Мы разрабатываем и поставляем инновационные решения для самых сложных технических задач.
Мы создаем современные оптико-электронные системы, радиационно-стойкие телевизионные комплексы, аппаратно-программные решения для обработки информации, системы мониторинга и контроля, оборудование для морской и подводной робототехники, решения для космической связи и навигации.
Мы находимся в поиске "Руководителя Отдела документационного обеспечения".
Чем предстоит заниматься:
- Управлять документооборотом организации;
-
Контролировать работу и обучение специалистов отдела документационного обеспечения;
-
Делопроизводство в СЭД;
-
Решать организационные вопросы в пределах своего отдела;
-
Производить коммуникации по документообороту и СЭД;
-
Контролировать распределение документационных потоков, в т.ч. –
конфиденциальные.
Мы ожидаем, что вы имеете:
-
Высшее образование, возможно непрофильное, желательно дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
-
Глубокое понимание нормативно-правовой базы: законы, ГОСТы, методические документы, регулирующие работу с документами;
-
Знание схем документооборота в организации, принципов организации хранения и архивного дела;
-
Желателен практический опыт внедрения и настройки системы 1С:Документооборот;
-
Обязательно умение работать в системе «1С:Документооборот» (версия неважна), понимать возможности и ограничения системы, проводить аудит процессов, оптимизировать их под задачи бизнеса;
-
Владение навыками методического руководства: способность обучать сотрудников, разрабатывать внутренние инструкции, контролировать соблюдение правил работы с документами;
-
Умение анализировать информационные потоки, выявлять «узкие места» в процессах и предлагать решения для их оптимизации;
-
Владение навыками работы с конфиденциальной информацией и обеспечения информационной безопасности;
-
Развитые управленческие компетенции: планирование работы подразделения, распределение задач, контроль исполнения, мотивация команды.
Что мы предлагаем:
- Работу в крупной, стабильной компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Офис в 3-х минутах пешком от метро Площадь Мужества;
- График работы: с 9:00 до 17:30
- Полис ДМС после 1 года работы в компании;
- Еженедельный корпоративный спорт: волейбол, баскетбол;
- Внутренние мероприятия (экскурсии для сотрудников, корпоративы и пр.)
