Главный специалист Отдела управления делами

Обязанности:

• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (Почта России, электронная почта, ЭДО и т.д.);

• Нормоконтроль исходящих документов и ОРД на соответствие требованиям нормативных документов и правилам русского языка;

• Регистрация исходящих документов;

• Консультационная поддержка, взаимодействие с сотрудниками других подразделений по вопросам оформления документов;

• Подготовка и формирование дел в соответствии с действующей Номенклатурой дел.

• Ведение конфиденциального делопроизводства.

• Внесение в СЭД резолюций Руководства Общества.

• Контроль исполнения поручений, приказов в СЭД.

Требования:

• Высшее или высшее-специальное образование, предпочтительны специализации «документоведение»;

• Релевантный опыт работы от 3-х лет;

• 100% грамотность;

• Знание нормативных правовых актов в области документоведения, делопроизводства;

• Практический опыт работы с БОЛЬШИМ объемом информации;

• Опыт работы с управленческими документами;

• Навык высокой скорости работы;

• Продвинутый пользователь Microsoft Office, РедОС, СЭД 1С Документооборот (или аналогичные).

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
• график работы: 5/2 с пн. по чт. с 9:00 до 17:45, пт. с 9:00 до 16:45;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счёт работодателя;
• Возможность карьерного роста;
• ДМС, подарки детям на новый год;
• Дополнительное материальное стимулирование, материальная помощь в трудных жизненных ситуациях.