Секретарь директора

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя;

• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;

• прием документов и заявлений на подпись руководителя Учреждения, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, контроль правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

• подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов совещаний;
• ведение номенклатуры дел Учреждения;
• контроль за исполнением приказов, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль;
• поддержание в актуальном состоянии и размещение материалов на сайте Учреждения;
• подготовка и размещение информации на сайте Учреждения, на страницах в соцсетях;
• прием-отправка корреспонденции через почтовые отделения;
• обеспечение офиса Учреждения необходимыми канцелярскими принадлежностями;
• исполнение поручений руководителя Учреждения.

Требования:

• среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичных должностях от одного года;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники, владение офисными программами (Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• желателен опыт работы с системами электронного документооборота (ЕСЭДД Санкт-Петербурга )
• аккуратность, грамотность, опрятный внешний вид.

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• дополнительное премирование по итогам работы;
• режим работы: пн - чт с 9.00 до 17.30, пт - до 17.00;
• заработная плата по итогам собеседования.