Секретарь руководителя

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства;

• Организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч;

• Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям;

• Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением;

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (повестка, презентация);

• Организация документооборота;

• Организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе-брейки );

• Составление писем, протоколов, ответов на запросы;

• Организация командировок сотрудников.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Успешный опыт работы в должности не менее трех лет. Опыт решения нестандартных задач.
• Грамотность , высокий уровень навыков документоведения, навыки организации рабочего времени и коммуникаций.
• Высокий уровень владения офисными программами.
• Навыки работы в ЭДО.
• Презентабельность.
• Личностные качества:
  • Ответственность
  • Коммуникативность
  • Доброжелательность
  • Целеустремленность

Условия:

• Официальное трудоустройство с достойной заработной платой;
• 36 дней ежегодного отпуска
• Своевременные выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
• Расширенный полис ДМС;
• Санаторно-курортный отдых для сотрудника и членов семьи, путёвки выходного дня и ДОЛ;
• Социальная поддержка семей с детьми;
• Корпоративное питание;
• Льготные абонементы в спортивные залы и бассейны;
• Карьерный рост.