Московский проспект 97
Группа компаний «ИНТЕЛКА» с 2009 года создает инновационные решения для автоматизации производств. Мы проектируем и внедряем системы автоматизации, разрабатываем и производим электрощитовое оборудование, поставляем электротехнику для бизнеса и промышленности, пишем ПО для промышленной автоматизации, обеспечиваем сервисное и гарантийное обслуживание.
Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера
Обязанности:
-
Организация почтовых и курьерских отправлений.
-
Регистрация и опись входящих/исходящих писем.
-
Заказ и бронирование билетов и гостиниц,через сервис TRIVIO.
-
Взаимодействие с арендодателем. Заказ пропусков, получение и отправка счетов, договоров и прочих документов.
-
Организация пространства для переговоров.
-
Заказ канцтоваров, воды, хоз.принадлежностей и чая/кофе/сахара. Сбор и оформление заказа. Прием закупки и распределение по адресатам.
-
Организация корпоративного такси.
-
Страхование корпоративных автомобилей. Запрос КП и счетов по страхованию КАСКО и ОСАГО.Отслеживание сроков окончания страховых полюсов.
-
Участие в организации мероприятий по распоряжению непосредственного руководителя.
-
Телефония - распределение звонков по отделам и специалистам.
-
Уют в офисе. Отслеживание наличия в офисе чая, кофе, сахара, туалетной бумаги, мыла и своевременное пополнение. Чистка общей кофемашины и кофемашины технического директора. Контроль чистоты в офисе и общественных местах офиса (туалет, холодильник, зоны кофе-брейков).
-
Оформление пропусков в офис у арендодателя.
Требования:
-
Желательно (но не обязательно) наличие релевантного профессионального опыта в сфере обслуживания
- Знание основ делопроизводства
-
Владение профессиональными программами : Битрикс 24,MS office
-
Грамотная речь и правописание
-
Требуется сотрудник, которому искренне нравится помогать людям и создавать для них комфортную, уютную атмосферу!
Условия:
- График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00
- Офис:Воронеж, Московский проспект, 97
- Уровень заработной платы оклад
- Соц. пакет: полный, согласно ТК РФ. А так же корпоративные праздники, подарки детям на Новый Год, активная жизнь внутри компании!
