з/п не указана
Москва
Новослободская улица 16
Новослободская улица 16
От 1 года до 3 лет
Мы в поисках второго Личного Помощника для работы по графику 2/2, чтобы обеспечить ежедневную поддержку руководителя и его семьи. Эта позиция полностью посвящена личным и семейным задачам — бизнес-вопросы курирует отдельная команда. Если ты хочешь быть частью профессиональной команды и помогать создавать комфорт в жизни руководителя, будем рады познакомиться!
Задачи:
-
Ежедневное удалённое управление домашним персоналом, координация работы и расписания водителей, работа с подрядчиками по обслуживанию дома и машины;
-
Организация семейного расписания: спорт, врачи, кружки, поездки;
-
Оформление документов, виз и страховок для семьи и домашнего персонала;
-
Ведение трекера задач и проектов в команде с ассистентами, письменная передача дел друг другу, финансовый учёт расходов, ведение базы данных в Notion;
-
Ежедневные онлайн-заказы и доставки, бронирование ресторанов и билетов, запись к врачам;
-
Поиск информации по запросу семьи, коммуникация с подрядчиками и создание сравнительных таблиц;
-
Организация доставки и таможенных процессов из разных стран;
-
Поездки по Москве по поручениям семьи 2–3 раза в месяц;
Мы ожидаем:
-
Высшее образование (бакалавр или магистр);
-
Опыт работы от 1-1.5 года на похожих позициях: ассистентство, гостиничный бизнес, консьерж-сервис, поддержка клиентов с использованием английского языка и т. д;
-
Исключительная внимательность к деталям, готовность в интенсивном темпе выполнять задачи и проекты, не упуская ничего, следить за большим количеством чатов и почтой, планировать наперёд;
-
Готовность к обратной связи, обучению и постоянному улучшению навыков и процессов;
-
Уверенное владение Microsoft Office и Google-продуктами, управление календарём и таблицами;
-
Отличное владение английским языком (C1) и готовность пройти интервью на английском;
-
Быть на связи с 8 утра до позднего вечера.
Мы предлагаем:
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
Дружная команда профессионалов и экспертов отрасли;
-
График 2/2, 12ч рабочий день, гибрид: удаленка/офис;
-
Классный онбординг и возможности карьерного роста.
