Бизнес-ассистент собственника / Координатор проектов

«Галла» — компания с 25-летней историей. Мы обслуживаем вахтовые посёлки и объекты нефтегазовой отрасли в ЯНАО и ХМАО: обеспечиваем эксплуатацию зданий, инженерных систем и работу сервисных служб.

Ищем бизнес-ассистента, который будет организовывать встречи и текущие задачи собственника, следить за выполнением поручений и координировать отдельные проекты.

Готовы рассмотреть выпускника вуза или начинающего специалиста. Важны любознательность, организованность, желание разбираться в бизнесе и доводить начатое до результата.

Что предстоит делать:

• Планировать встречи собственника и готовить к ним необходимые материалы.

• Участвовать в обсуждении новых идей и проектов, задавать уточняющие вопросы, искать информацию.

• Фиксировать договорённости: что нужно сделать, кто отвечает и к какому сроку.

• Отслеживать выполнение поручений, собирать информацию у сотрудников, напоминать о сроках и сообщать о сложностях.

• Готовить короткие отчёты, аналитику.

• По мере погружения в работу — координировать отдельные проекты и взаимодействие участников.

• Сопровождать собственника в командировках на объекты компании, фиксировать решения на встречах и отслеживать их выполнение.

Что для нас важно:

• Вы живёте в Москве, готовы к очным встречам и командировкам в ЯНАО и ХМАО.

• Умеете понятно говорить и писать, выделять главное в информации.

• Организованны, внимательны к деталям и соблюдаете договорённости.

• Можете самостоятельно выполнять задачи и вовремя задавать вопросы, если что-то непонятно.

• Уверенно работаете с таблицами, документами и поиском информации.

• Соблюдаете конфиденциальность.

Опыт работы ассистентом или участия в проектах будет преимуществом. Подойдут также стажировки, учебные проекты и организация мероприятий.

Что предлагаем:

• Прямую работу с собственником и участие в проектах компании.

• Возможность учиться на практике: собственник готов делиться опытом, объяснять решения и давать обратную связь.

• Постепенное расширение самостоятельности и ответственности.

• Работу в Москве с сочетанием очных встреч и удалённых задач.

• Командировки с собственником на объекты компании.

• Возможность карьерного роста: по мере накопления опыта — переход к самостоятельному ведению проектов и роли проектного менеджера.

Рабочий ритм

Возможен ненормированный рабочий день. Основной ориентир для связи — с 10:00 до 19:00 по Москве. Значительная часть встреч и обсуждений приходится на вторую половину дня. В отдельные дни потребуется включённость до 20:00–21:00.

Как откликнуться

Коротко расскажите о задаче или проекте из работы, учёбы или стажировки: что вы организовали, за что отвечали лично и какого результата достигли.