О компании
«Технопродукт» - компания, которая продаёт товары на маркетплейсах. Основные категории - солнцезащитные очки, расходные материалы, аксессуары и упаковка.
Сейчас ищем человека, который возьмёт на себя процесс закупок и логистики: от оформления заказа и проверки товара до доставки на склад. Нам важно, чтобы все поставки были под контролем, информация не терялась в переписках, а товар поступал вовремя и не уходил в out of stock из-за несвоевременного заказа.
Это практическая операционная роль: нужно работать с таблицами, координировать участников процесса, отслеживать сроки и самостоятельно доводить типовые задачи до результата.
Что нужно делать
1. Контролировать поставки от заказа до склада
-
Вести каждую поставку и понимать, на каком этапе она находится.
-
Контролировать наличие товара у поставщиков и своевременно готовить заказы.
-
Отслеживать движение товара по маршруту Китай — Москва — Уфа или фулфилмент.
-
Знать сроки и текущий статус каждой партии, оперативно сообщать информацию команде.
-
Заранее замечать риски задержек и нехватки товара.
2. Работать с каргистом и контролировать качество товара
-
Запрашивать статусы, наличие, накладные и стоимость доставки.
-
Координировать действия каргиста и фулфилмента в Китае.
-
Проверять, что товар прошёл необходимую инспекцию и соответствует установленным критериям.
-
Не запускать отправку без отчёта инспекции и фотографий упаковки.
-
При возникновении проблем разбираться в ситуации, добиваться обратной связи и при необходимости подавать претензии транспортной компании.
Общение с каргистом ведётся на русском языке. Знание китайского не требуется.
3. Проверять заявки и считать суммы к оплате
-
Проверять файлы «Заказ в Карго», которые готовят менеджеры.
-
Находить ошибки и возвращать заявку на доработку до передачи каргисту.
-
Сверять количество товара, накладные, стоимость закупки и логистики.
-
Рассчитывать суммы к оплате и передавать данные ответственному за переводы.
-
Не запускать оплату партии, пока не выполнены обязательные проверки и не проставлены необходимые отметки в таблице.
4. Вести учёт и отчётность
-
Вносить информацию о поступлениях в рабочие таблицы в день получения данных.
-
Поддерживать актуальность статусов и контрольных точек по всем активным поставкам.
-
Сверять плановые и фактические данные по закупкам и логистике.
-
Готовить еженедельный отчёт по активным поставкам без напоминаний.
-
Вносить полученный товар в «МойСклад».
Какие поставки вас ждут
Работа разнообразная: есть постоянные поставщики, у которых закупаются большие оптовые партии, и есть новые поставщики с небольшими тестовыми заказами.
Объёмы отличаются в зависимости от товара: это могут быть партии на тысячи единиц или небольшие тестовые заказы примерно на 100 штук.
Средний срок от оплаты товара до поступления на склад — ориентировочно 20–25 дней. Поэтому важно не просто фиксировать текущий статус, а заранее планировать следующие закупки и учитывать сроки доставки.
Особенно внимательно нужно работать с новыми поставщиками: согласовывать проверку товара с фулфилментом и убеждаться, что партия прошла контроль качества до отправки.
Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который любит порядок в данных и умеет самостоятельно контролировать большое количество параллельных задач.
Что для нас важно:
-
Системность. У каждой поставки есть актуальный статус, срок и следующий шаг. Вы можете быстро ответить, где находится конкретный товар и когда его ждать.
-
Аналитический склад ума. Умеете сопоставлять данные, считать суммы и замечать расхождения.
-
Сильные навыки работы с таблицами. Уверенно работаете в Google Таблицах или Excel: формулы, фильтры, сортировка, расчёты. Знание ВПР будет преимуществом.
-
Внимательность к деталям. Проверяете цифры, документы, количество и стоимость доставки, не полагаетесь на память.
-
Настойчивость. Если каргист не присылает статус или накладную, самостоятельно добиваетесь ответа.
-
Ответственность. Не ждёте напоминаний, соблюдаете сроки и своевременно обновляете информацию.
-
Умение работать по правилам. Соблюдаете процесс проверок и не пропускаете обязательные этапы ради скорости.
Опыт работы в закупках, логистике, импорте из Китая или снабжении продавцов маркетплейсов будет преимуществом, но мы готовы рассматривать и кандидатов без узкоспециализированного опыта. В первую очередь важны системность, умение работать с данными и готовность быстро разбираться в новых процессах.
Знание «МойСклад» не обязательно — его можно освоить в процессе работы.
Что предлагаем
-
Доход около 85 000 ₽ в месяц с учётом бонусов. Точная структура оклада и премиальной части согласуется отдельно.
-
Полностью удалённый формат - ездить в офис или на склад не нужно.
-
Гибкий график без жёсткого требования постоянно сидеть за компьютером.
-
Важно быть на связи ориентировочно с 07:00 до 15:00 по Мск. Часть задач связана с Китаем, поэтому нужно учитывать рабочее время партнёров.
-
Передача дел от текущего специалиста: можно будет разобраться в действующих поставках и получить информацию напрямую, а не начинать без контекста.
-
Внутреннее обучение и возможность освоить процессы компании на практике.
-
Готовность обсуждать оплату профильного обучения, если оно необходимо для работы и развития.
-
Возможность профессионального и вертикального роста в зависимости от результатов и готовности брать на себя больше ответственности.
