Секретарь / Ассистент руководителя

ООО «ТЭК «Пермский край» – это больше, чем транспортная компания. Это сплоченная команда единомышленников, которая уже 20 лет создает надежную логистическую инфраструктуру для бизнеса России и СНГ.

Приглашаем в команду организованного, ответственного и инициативного специалиста, который станет надёжным ассистентом руководителя и обеспечит эффективную организацию его работы.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать ведение документооборота: регистрацию, учёт, систематизацию, хранение и архивирование документов.
• Обеспечивать административную и информационную поддержку руководителя.
• Выполнять организационные и оперативные поручения руководителя.
• Координировать взаимодействие руководителя с подразделениями компании и внешними партнёрами.
• Контролировать сроки и статус исполнения поручений, своевременно информировать руководителя о результатах.
• Собирать, систематизировать и анализировать информацию, готовить справки, отчёты и презентации.
• Участвовать в организации и сопровождении отдельных проектов и рабочих задач руководителя.
• Вести деловую переписку, оформлять протоколы совещаний и контролировать исполнение принятых решений.
• Организовывать приём посетителей, обрабатывать входящие обращения и корреспонденцию.
• Самостоятельно решать текущие административные вопросы в пределах полномочий.
• Обеспечивать конфиденциальность служебной информации.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём или ассистентом руководителя от трех лет.
• Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты.
• Ответственность, самостоятельность и исполнительская дисциплина.
• Проактивность: видеть задачи и предлагать решения.
• Аналитическое мышление, способность структурировать большие объёмы информации.
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость и гибкость.
• Соблюдение делового этикета, субординации и конфиденциальности.
• Уверенное владение MS Office и современными цифровыми инструментами.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц.
• Широкий спектр интересных и амбициозных задач, через которые можно расти как профессионально, так и материально.
• Работа с собственником компании.
• Испытательный срок до 3х месяцев;
• Пятидневную рабочую неделю: пн-пт с 09:00 до 18:00;
• Уютный офис в бизнес-парке «Морион»;
• Оплачиваемую парковку.

Мы ищем не просто исполнителя поручений, а секретаря, который умеет организовывать процессы и доводить задачи до результата.

В сопроводительном письме ответьте на один вопрос: «Представьте, что руководитель на целый день занят встречами и недоступен для оперативных вопросов. Какие три действия вы предпримите, чтобы рабочие процессы продолжали идти без сбоев?»