Удалённая работа | 4–5 часов в день | Доход до 45 000 ₽
Давайте знакомиться!
Меня зовут Полина, я руководитель компании, которая занимается производством и продажей мужских курток на маркетплейсах.
Наше производство находится в Москве, а на рынке мы уже 2 года. За это время мы выстроили основные бизнес-процессы и продолжаем развивать компанию, совершенствовать работу и искать новые возможности для роста.
Сейчас я ищу себе в команду ассистента, который поможет мне держать под контролем операционные процессы, организовывать текущие задачи и освобождать время для развития бизнеса.
Мне нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет думать, замечать детали, самостоятельно организовывать свою работу и доводить начатое до результата.
Если вы любите порядок в задачах, умеете работать с информацией, не боитесь новых инструментов и получаете удовольствие от того, что благодаря вам всё работает как часы, — возможно, мы ищем друг друга!
Чем предстоит заниматься?
1. Контроль товаров и поставок
- Сверять количество заказанного товара с фактическим приходом.
- Вносить информацию в рабочие таблицы и своевременно сообщать о расхождениях.
- Контролировать остатки расходных материалов (бирки, лейблы и т. д.).
- Самостоятельно отслеживать необходимость дозаказа материалов и взаимодействовать с поставщиками.
2. Организация логистики
- Организовывать Яндекс Доставку по Москве.
- Заказывать транспортные компании для перевозки товаров на склады.
- Контролировать выполнение договорённостей по доставке.
3. Работа с покупателями и маркетплейсами
- Отвечать на вопросы покупателей.
- Работать с отзывами.
- Обрабатывать обращения и возвраты товаров на маркетплейсах.
- Помогать решать возникающие вопросы в коммуникации с покупателями.
4. Организационные и административные задачи
- Следить за своевременной оплатой рабочих сервисов и подписок, заранее формировать запросы на оплату.
- Сортировать и распределять фотоматериалы после съёмок по папкам.
- Вести рабочие таблицы, поддерживать порядок в информации и документах.
- Контролировать сроки выполнения поручений и информировать меня о статусе задач.
5. Работа с искусственным интеллектом и автоматизацией
- Осваивать инструменты ИИ для оптимизации рабочих процессов.
- Участвовать в разработке небольших приложений и инструментов с помощью ИИ.
- Предлагать идеи, как упростить рутинные задачи и сделать работу эффективнее.
Не переживайте, если у вас пока нет опыта разработки: этому готовы обучать.
Также периодически будут появляться новые задачи, связанные с текущими потребностями бизнеса.
Кого я ищу?
Мне важно, чтобы вы:
-
Были ответственным человеком: если взяли задачу, доводите её до результата.
-
Обладали высокой внимательностью к деталям. Уметь заметить расхождение в цифрах или ошибку в документах здесь действительно важно.
-
Умели самостоятельно организовывать свой день и расставлять приоритеты.
-
Не терялись, когда одновременно есть несколько задач.
-
Были инициативными: не просто ждали новых поручений, а замечали, что можно улучшить.
-
Умели грамотно и корректно общаться с людьми, в том числе в непростых ситуациях.
-
Были открыты к обучению и новым технологиям.
Особенно ценю самостоятельность, здравый смысл и умение думать.
Мне не нужен человек, который будет делать вид, что всё знает. Гораздо важнее готовность разобраться, задать вопрос, если что-то непонятно, и найти решение.
Будет вашим преимуществом
-
Опыт работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon и другими).
-
Понимание принципов работы маркетплейсов.
-
Опыт создания и оформления карточек товаров: описание, характеристики, фотографии, заполнение контента.
-
Понимание работы с отзывами, вопросами и возвратами покупателей.
-
Прохождение обучения по работе с маркетплейсами, даже если пока нет практического опыта.
Если вы пока только изучаете эту сферу, но хотите развиваться в ней, — тоже будем рады познакомиться!
Условия работы
-
Формат: в целом удалённая работа, но предусмотрены очные встречи
-
Занятость: ориентировочно 4–5 часов в день.
-
Рабочие дни: понедельник–пятница.
-
Время доступности: с 8:00 до 18:00 — необходимо быть на связи в рабочих каналах и оперативно реагировать на рабочие вопросы. Время выполнения основных задач согласуем.
-
Доход от 30 000 р.: оклад + KPI
Как откликнуться?
Если вам интересна эта позиция, при отклике обязательно ответьте на два вопроса:
1. Почему вас заинтересовала именно эта вакансия? Что в описании задач вам откликается больше всего?
2. Представьте ситуацию: у вас одновременно три задачи с близкими сроками, а руководитель присылает ещё одну, обозначая её как срочную. Как вы будете действовать?
Мне важно познакомиться не только с вашим опытом, но и с тем, как вы мыслите и подходите к решению рабочих задач.
Если вы хотите, чтобы ваш отклик отработал в первую очередь, то напишите нашему HR-консультанту Анастасия в тг
