улица Мира 3
Петербургское частное учебное заведение (IT‑колледж) обучает IT‑специальностям выпускников 9–11 классов и взрослых, желающих получить новую профессию. Мы ищем человека, который возьмёт на себя операционные процессы колледжа и освободит директору время для стратегии и развития.
Важно сразу: у роли нет подчинённых. Это позиция личного исполнения и координации. Вы сами ставите задачи, пишете регламенты, ведёте таблицы, проводите встречи, фиксируете решения и проверяете результат. Если вы привыкли руководить через команду и делегировать «руками» других, эта роль вам не подойдёт.
Чем предстоит заниматься
Контроль исполнения решений
- Переводить решения директора в задачи с ответственными, сроками и критериями готовности;
- Контролировать исполнение, разбираться в причинах задержек и доводить задачи до конца;
- Готовить директору краткую сводку: результаты, отклонения, риски, вопросы на решение;
Координация подразделений и кампусов
- Организовывать работу руководителей над общими задачами: движение студентов и документов, практики, взаимодействие учебного и воспитательного направлений;
- Проводить рабочие встречи, фиксировать договорённости и контролировать их выполнение;
- Устранять сбои при передаче задач между отделами;
Регламенты и процессы
- Находить процессы, которые держатся на ручном управлении директора;
- Самостоятельно писать регламенты, инструкции и чек-листы, внедрять их и объяснять сотрудникам;
- Проверять, работают ли они на практике, и корректировать;
Подготовка к учебному году
- Вести общий план и чек-лист готовности кампусов: расписание, преподаватели, документы, помещения, IT;
- Заранее выявлять риски и выносить директору критичные вопросы;
Сервисные службы (IT, АХО)
- Формулировать запросы, согласовывать сроки, контролировать выполнение;
Как устроена роль
Вы работаете напрямую с директором и принимаете решения в пределах согласованных полномочий. Руководители подразделений отвечают за свои направления, а вы отвечаете за согласованность общих процессов и исполнение договорённостей.
Вам подойдёт, если вы:
- Имеете опыт операционного управления, проектной работы или работы бизнес-ассистентом с личной ответственностью за результат;
- Координировали несколько подразделений, включая людей не в прямом подчинении;
- Сами писали и внедряли регламенты или инструкции;
- Уверенно работаете с таблицами, таск-трекерами и управленческой отчётностью;
- Тактичны, настойчивы, внимательны к деталям, соблюдаете конфиденциальность;
Опыт в образовании или в компании с несколькими площадками будет плюсом.
Не подойдёт, если вы:
- Ищете позицию, где основная работа состоит в распределении задач подчинённым;
- Считаете таблицы, протоколы встреч и чек-листы работой «не своего уровня».
Первые 3 месяца
В первый месяц вместе с директором определяем передаваемые процессы и полномочия. К концу третьего месяца переданные процессы ведутся самостоятельно, для ключевых проблемных зон внедрены регламенты, а директор получает достоверную картину без личной координации.
Рост: по итогам года предусмотрено закрепление в должности заместителя директора.
Мы предлагаем
- Пятидневка с 9:00 до 18:00 у м. Горьковская (10 минут пешком);
- Официальное трудоустройство с полностью белой заработной платой и оформлением по договору ТК РФ;
- Достойная заработная плата, от 120 000 рублей на руки + KPI;
- Работа в стабильно развивающейся компании‚ ориентированной на долговременное сотрудничество и развитие своих сотрудников;
- Корпоративные мероприятия, подарки к праздникам и многое другое;
- Классный опыт работы с интересными людьми и задачами;
- Возможность влиять на процесс и результат;
- Отпускные исходя из полной суммы оклада.
Как откликнуться
Опишите в сопроводительном письме пример, когда вы довели до результата общую задачу нескольких сотрудников или отделов. Укажите, что было проблемой, что вы сделали лично, что изменили и какой получили результат.
