Секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер)

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, и клиентоориентированный секретарь.

Уважаемые соискатели, прошу обратить внимание, что в настоящее время рабочее место находится в Кировском районе по ул. С-Гвардейцев 49/1, есть служебный транспорт от пл. Маркса, в мае компания переезжает в новый офис в Октябрьском районе ул. Шевченко. 5 минут ходьбы от метро.

Обязанности:

• Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у директора Компании.
• Организация совещаний, планерок, деловых встреч.
• Организация командировок директора и руководителей отделов, бронирование и приобретение ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц (не часто).
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и всего необходимого для подачи чая, кофе)
• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты, почтовые отправления.
• Встреча гостей, подача чая, кофе.

• Законченное высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 3 лет (желательно)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делопроизводства, делового этикета.
• Высоко развитые коммуникативные навыки.
• Презентабельный внешний вид.

• Работа в крупной и стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
• График работа — 5/2 с 8−30 по 17−30 в пятницу до 16−30.
• Льготное питание.
• Работа до мая 2024 г. в Кировском районе ул. С-Гвардейцев 49/1, есть служебный транспорт от пл. Маркса, в мае компания переезжает в Октябрьский район на ул. Шевченко 5 минут ходьбы от метро.