Архивариус со знанием (ИД,ПД,РД)

Публично-правовая компания «Единый заказчик» осуществляет функции государственного заказчика в рамках обеспечения строительства объектов гражданского направления.

Работа в ППК «Единый заказчик» это:

• Стабильная интересная работа в дружной команде профессионалов для реализации ключевых проектов страны;
• Поддерживаем новичков системой наставничества и адаптации;
• Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• ДМС по завершению испытательного срока;
• График работы 5/2, с 9−00 до 18−00, в пятницу до 16−45;
• Офис в пешей доступности от метро;
• Премии: квартальные и годовые, что значительно увеличивает доход;
• В компании регулярно проводятся совместные культурные мероприятия, обучения, нацеленные на личный рост и развитие.

Обязанности

• Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, систематизация, прием на хранение, обеспечение их сохранности;
• Осуществление работы по ведению архивного дела, в т.ч. составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении;
• Отслеживание соответствия документов архива на бумажных носителях и электронного архива;
• Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников компании по документам, находящимся на хранении;
• Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников компании;
• Инициирование восстановления документов согласно описи в случае утраты;
• Разработка номенклатуры дел, проверка верности и состава;
• Подготовка описей постоянного и временного хранения;
• Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам;
• Взаимодействие и оформление документов с архивными организациями;
• Контроль своевременной сдачи документов в архив сотрудниками компании.

Требования

• Опыт работы: от 1−3 лет архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением;
• Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД;
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир);
• Высокая обучаемость работе в различных информационных системах;
• Опыт работы с рабочей, проектной и исполнительной документацией;
• Опыт работы в строительной сфере будет Вашим преимуществом.