улица Гагарина 22с1
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора Общества
-
Организовывать проведение телефонных переговоров директора, прием посетителей
-
Составлять письма, запросы, презентации, готовить ответы авторам писем с использованием типовых форм
- Планировать рабочий день директора Общества, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Общества в соответствии с указаниями и распоряжениями директора
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, оформлять протокол заседаний и совещаний
- Вести электронный документооборот в СЭДе — регистрация, ознакомления, контроль исполнения задач, приказов, служебных записок, писем
-
Принимать документы от структурных подразделений, их руководителей, заместителей директора на подпись директора
-
Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора
-
Организация командировок через агентство — передача сведений для заказа авиа-ж/д билетов, гостиницы по заявкам от структурных подразделений, подготовка документов на оплату
-
Ежеквартальные, ежегодные отчеты в управляющую организацию
- Высшее образование
-
Уверенный пользователь Microsoft Office (знание Word, Excel, Outlook), владение орг. техникой, опыт работы с СЭД, «Тэзис» как преимущество
-
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
-
Грамотно поставленная речь
-
Знание основ делопроизводства
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
- Своевременные выплаты заработной платы
- График работы: ненормированный рабочий день 5/2 с 07.48 до 17.30, примерно 1 раз в неделю или реже до 19.00, сб., вс. — выходной, обед с 12.00 до 13.00
- Предоставление дополнительных трех дней к отпуску за ненормированный рабочий день
- Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные)
- Фиксированный оклад + премия
- Один раз в год материальная помощь к отпуску
- Ежеквартальные премии
- Премия к дню энергетика
- ДМС и годовая премия после отработанного календарного года
- Комфортный и современный офис, оборудованное рабочее место и зона отдыха
- Дружный коллектив, опытный наставник
- Удобная транспортная развязка
- Временная ставка (на время отсутствия основного работника)
