Офис-менеджер / Секретарь в офис

Агентство по подбору персонала APS Resources находится в ответственного и исполнительного кандидата на должность Офис-менеджера в транспортную компанию, которая успешно развивается на рынке железнодорожной логистики.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Получение, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов (работа в 1С и Excel);
• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.);
• Встреча гостей офиса, подготовка переговорных комнат;
• Организация встреч, совещаний, конференц- звонков, ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Организация командировок сотрудников;
• Организация командировок и Travel поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя.​

Требования:

• Высшее образование, рассматриваем также студентов последних курсов ВУЗов или заочной формы обучения;
• Опытный пользователь ПК, знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Исполнительность, доброжелательность, ответственность;
• Самоорганизованность, аккуратность, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Офисный формат работы по графику 5/2 (8.00-17.00/9.00-18.00), суббота, воскресенье – выходные дни;
• Заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и навыков кандидата;
• Комфортный офис в центре Москвы (м. Парк Победы, шаговая доступность 15 минут);
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив;
• Яркая и насыщенная корпоративная жизнь - праздники, совместные путешествия и экскурсии, спортивные мероприятия и многое другое.