Ассистент менеджера логистики и ВЭД

Обязанности:

• 1. Взаимодействие с поставщиками, размещение и сопровождение заказов;
  2. Подготовка типовых документов. (Импорт, Экспорт). Внешнеторговые контракты, отгрузочные документы, этикетки и прочее;
  3. Взаимодействие с таможенными брокерами;
  4. Отслеживание груза на протяжении всей логистической цепочки. Информирование об изменениях коллег. Общение с водителями и складами;
  5. Взаимодействие с морскими линиями. Согласование ставок, размещение букингов, отслеживание груза;
  6. Ведение внутренней логистики (1-4 поставки в месяц). Поиск новых компаний и оптимальных условий по перевозкам, запрос ставок;
  7. Ведение excel таблиц и внесение данных в 1С;
  8. Анализ данных, поиск необходимой информации в Интернете;
  9. Контроль документооборота отдела (первичная документация, входящие-исходящие письма и др.);
  10. Взаимодействие со смежными отделами компании.

• Особенности работы: быть на связи в нерабочее время. Загруженность небольшая: 5-30 минут в совокупности.
  (Груз может идти в том числе и в выходные дни, задача отслеживать, и при необходимости связываться с контрагентами для разрешения ситуаций).

Требования:

1. 1. Английский язык - разговорный уровень;
   2. ПК на уровне продвинутого пользователя, знание Excel, программы 1С;
   3. Опыт работы в ВЭД/логистике и понимание ВЭД в целом будет преимуществом;
   4. Знание документооборота ВЭД будет преимуществом;
   5. Аналитический склад ума, умение работать с цифрами, таблицами, анализировать информацию;
   6. Внимательность к деталям, умение доводить задачи до конца;
   7. Желание развиваться в области ВЭД;

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу РФ
• Удаленность от метро 10 мин.
  График работы ПН-ПТ 9:00-18:00
• Работа в стабильной и развивающейся компании
• интересные проекты и задачи
• выплата 2 раза в месяц