Координатор проектов (направление «Административные сервисы»)

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в крупных российских и иностранных компаниях.

В связи с ростом бизнеса ищем Координатора проектов в команду «Административные сервисы».

Обязанности:

• Ведение табелей учета рабочего времени по проекту;
• Оформление, проверка, обновление, согласование инструкций;
• Координация и отслеживание документооборота;
• Подготовка и контроль графиков отпусков сотрудников проектов;
• Оформление заявок на подбор временного персонала;
• Контроль работы сотрудников на проекте;
• Вывод и обучение на проект временного или постоянного персонала;
• Контроль работы сотрудников согласно установленным стандартам;
• В случае необходимости замена сотрудников проекта;
• Взаимодействие с клиентскими подрядными организациями;
• Помощь менеджеру проекта в координации работ на проекте;
• Выполнение иных поручений менеджера проектов.

Требования:

• Опыт работы секретарем или на административных позициях желателен;
• Надежность, структурированность, отличные коммуникативные навыки, проактивность, самостоятельность;
• Готовность к тому, что надо постоянно быть на связи и передвигаться по проектам (в день координатор посещает одну - две локации);
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Английский язык –не ниже Intermediate (B1).

Условия:

• График работы – пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 в зависимости от проектов.
• Перерыв на обед – 1 час;
• Территориально – офис находится рядом со ст. м. Чистые пруды. Присутствие в офисе необходимо на еженедельном собрании и для участия в собеседованиях или встречах. Остальное рабочее время координатор находится на проектах (Москва и МО);
• Оклад 85 000 рублей до вычета налогов + оплата проезда + предоставление мобильной связи;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Интересная и насыщенная работа, возможность узнавать и принимать участие в процессах на территории известных иностранных и российских компаний;

• Корпоративные скидки на обучение Яндекс. Практикум;

• Отличные возможности для карьерного и профессионального роста.