Обязанности:
-
Полная административная и информационная поддержка руководителя
-
Подготовка документов и материалов по запросу руководителя
-
Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы руководителя, выполнение личных поручений
-
Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками
-
Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя
-
Работа с документами
-
Работа с календарем руководителя
-
Поиск информации
-
Работа с информацией
-
Выполнение поручений в Москве
-
Подготовка поездок и командировок руководителя
Требования:
-
Опыт административной работы будет плюсом, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта с желанием развиваться в административной сфере
-
Наличие компьютера или ноутбука для работы, требования: жесткий диск тип SSD от 250 Гб, стабильный интернет
-
Грамотная письменная речь
-
Внимательность
-
Пунктуальность
-
Знание офисных программ или готовность их освоить
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Быстрый ум, деловая хватка, навыки принятия решений в рамках ограниченного времени
-
Дипломатичность. Высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора
-
Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности
-
Умение систематизировать свою работу, коммуникабельность, надежность, стрессоустойчивость, интерес к работе
Условия:
-
Работа удаленная
-
Полная занятость, подработка или совмещение не рассматривается
-
График 5/2 (выходные плавающие, каждую среду ассистентом планируется график на следующую неделю)
-
Оформление в качестве самозанятого
-
Оплачиваемый отпуск и больничный
