Обязанности:
-организует и планирует деловые контакты , встречи, поездки , протокольные мероприятия руководителя;
-организует заседания , совещания и мероприятия , проводимые руководителем;
- подготавливает материалы для совещаний , ведет и оформляет протоколы;
- осуществляет документальное оформление решений руководителя , доводит до сведения работников устные распоряжения руководителя;
- контролирует исполнение решений руководителя;
- ведет переписку на русском и английском языках с оформлением текста в соответствующем стиле;
- информирует руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений.
Требования:
- высшее образование, владение английским языком;
- знание системы электронного документооборота, продвинутый пользователь компьютерными программами;
- умение обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;
- умение работать в условиях многозадачности;
- знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
- знание этикета и международного протокола.
Условия:
-
возможность бесплатно посещать выставки и образовательные проекты Музея;
-
участие в проектах по развитию Музея;
-
скидка стоимости питания в кафе Музея;
-
ежеквартальные и ежегодная премии по итогам работы.
