Помощник руководителя на участок документооборот

Компания Мosstand.ru входит в группу компаний MEDOR.

Мosstand специализируется на продаже конгрессно-выставочного оборудования (мобильных стендов), полиграфии и сувенирной продукции.

С 2017г. помогаем нашим клиентам в оформлении пространства выставочным и презентационным оборудованием, под ключ и всеми сопутствующими материалами.

Наши клиенты: ИТАР ТАСС, МФТИ, МФЮА, ОлимпБет, МЧС, МГУ, Российский красный крест, Utair вертолетный и авиа, МКБ, Райффайзен банк, Точка банк, Газпром, СберОбразование, Садовод, JAK автопром, HAVAL моторс, Синергия, РАНХиГС и другие крупные известные компании и не только.

Наша цель - быть на гребне волны рынка и зарабатывать большие деньги честным трудом, получая удовольствие от того, что мы делаем. Мы непрерывно и ежегодно растем и не планируем останавливаться на достигнутом!

Обязанности:

• Ведение документооборота с партнерами агентства по проектам (Договора, Приложения, ДС, первичные документы);
• Контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/Приложение/ДС/акт/сф/УПД) от партнеров по реализованным проектам;
• Запрос счетов от партнеров для проведения оплат;
• Участие в закрытии месяца/квартала/года;

• Подписание документов в ЭДО с клиентами и подрядчиками;

• Ведение Зарплатных файлов - заполнение полей в Excel путем переноса данных из Битрикс24 о поступлениях и расходах, о клиенте;

• Тестировать работоспособность страниц сайта и форм обратной связи при внесении изменений на сайт - не регулярно;

• Самостоятельно находить необходимую информацию для выполнения задач, при помощи базы знаний, GPT и поиска в открытых источниках;

• Иные поручения руководства связанные с прямыми обязанностями.

Ожидания от кандидата:

• Внимание к деталям, аккуратность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение быть убедительным;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Готовность работать с большим объёмом информации;
• Опыт работы с документами будет преимуществом!

Условия:

• Оклад + премии по результатам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя с 10 до 19 или с 9 до 18 в офисе;
• Возможность карьерного роста внутри компании;
• Корпоративное обучение + компенсация до 100% стоимости профессионального обучения;
• Бесплатные обеды, за счет компании;
• Работа с известными федеральными бендами;
• Регулярный фидбек и проработка точек роста.

Офис расположен между м. Красносельская / м. Сокольники в пешей доступности.

Если Вы разделяете наши взгляды - оставляйте отклик на вакансию!

До скорой встречи!