Помощник руководителя на участок документооборот

Дата размещения вакансии: 10.11.2024
Работодатель: MEDOR, Рекламное агентство
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Русаковская улица 13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания Мosstand.ru входит в группу компаний MEDOR.

Мosstand специализируется на продаже конгрессно-выставочного оборудования (мобильных стендов), полиграфии и сувенирной продукции.

С 2017г. помогаем нашим клиентам в оформлении пространства выставочным и презентационным оборудованием, под ключ и всеми сопутствующими материалами.

Наши клиенты: ИТАР ТАСС, МФТИ, МФЮА, ОлимпБет, МЧС, МГУ, Российский красный крест, Utair вертолетный и авиа, МКБ, Райффайзен банк, Точка банк, Газпром, СберОбразование, Садовод, JAK автопром, HAVAL моторс, Синергия, РАНХиГС и другие крупные известные компании и не только.

Наша цель - быть на гребне волны рынка и зарабатывать большие деньги честным трудом, получая удовольствие от того, что мы делаем. Мы непрерывно и ежегодно растем и не планируем останавливаться на достигнутом!

Обязанности:

  • Ведение документооборота с партнерами агентства по проектам (Договора, Приложения, ДС, первичные документы);
  • Контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/Приложение/ДС/акт/сф/УПД) от партнеров по реализованным проектам;
  • Запрос счетов от партнеров для проведения оплат;
  • Участие в закрытии месяца/квартала/года;
  • Подписание документов в ЭДО с клиентами и подрядчиками;

  • Ведение Зарплатных файлов - заполнение полей в Excel путем переноса данных из Битрикс24 о поступлениях и расходах, о клиенте;

  • Тестировать работоспособность страниц сайта и форм обратной связи при внесении изменений на сайт - не регулярно;

  • Самостоятельно находить необходимую информацию для выполнения задач, при помощи базы знаний, GPT и поиска в открытых источниках;

  • Иные поручения руководства связанные с прямыми обязанностями.

Ожидания от кандидата:

  • Внимание к деталям, аккуратность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
  • Хорошие коммуникативные навыки и умение быть убедительным;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Готовность работать с большим объёмом информации;
  • Опыт работы с документами будет преимуществом!

Условия:

  • Оклад + премии по результатам собеседования;
  • Пятидневная рабочая неделя с 10 до 19 или с 9 до 18 в офисе;
  • Возможность карьерного роста внутри компании;
  • Корпоративное обучение + компенсация до 100% стоимости профессионального обучения;
  • Бесплатные обеды, за счет компании;
  • Работа с известными федеральными бендами;
  • Регулярный фидбек и проработка точек роста.

Офис расположен между м. Красносельская / м. Сокольники в пешей доступности.

Если Вы разделяете наши взгляды - оставляйте отклик на вакансию!

До скорой встречи!