Описание работы:
- управление расписанием в условиях постоянных изменений, координация и согласование встреч
- координация взаимодействия с руководителями в компании, обеспечение поддержки коммуникаций с внешними контактами
- ведение протоколов совещаний и обеспечение контроля исполнения поручений акционера
- travel-поддержка (билеты, гостиницы, сервисы)
- основное контактное лицо для внутренних и внешних партнёров по всем вопросам, относящимся к сфере интересов руководителя
- поддержание актуальности базы данных контактов руководителя, контроль важных дат и знаменательных событий, организация и обеспечение поздравлений
Требования к образованию и опыту работы:
- высшее образование (медиа, филологическое, экономическое, менеджмент)
- опыт работы персональным ассистентом на высоком профессиональном уровне от 3 лет
- опыт организации зарубежных поездок и путешествий в современных условиях
- английский язык upper-intermediate, знание других иностранных языков будет вашим преимуществом
- владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel и Power Point), Adobe Acrobat и другими программами (в т.ч. iMovie, DaVinci Resolve, проч.)
- сильные организаторские способности, навык эффективно выполнять множество задач и расставлять приоритеты, уделяя особое внимание деталям
- сильные навыки межличностного общения, умение выстраивать отношения с заинтересованными сторонами, включая сотрудников, руководителей, внешних партнёров, в т.ч. с VIP-персонами
- про-активный подход к решению задач
- эмоциональная зрелость, оптимизм
- способность эффективно работать в быстро меняющихся условиях и с высоким уровнем неопределенности
Условия:
- творческая, интересная и динамичная работа в ведущей кинокомпании страны
- возможности для профессионального развития в киноиндустрии
- молодой дружный коллектив
- место работы в одном из красивейших мест Москвы (Покровское-Стрешнево)
