Офис-менеджер/Секретарь

Дата размещения вакансии: 27.11.2024
Работодатель: АРЕС
Уровень зарплаты:
от 64000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Условия:

  • Удобное расположение рабочего места (2 мин. пешком от м. «Московские Ворота»);
  • График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Полностью белая заработная плата – оклад 64 000р. на руки + ежемесячная премии ( 4000 – 7000) руб.;
  • После исп. срока предоставляется карточка на питание на 300 руб ежедневно;
  • Оформление согласно ТК;
  • Оплачиваемый отпуск, больничный лист;
  • ДМС после одного года стажа работы в компании;
  • Бесплатная парковка;
  • Возможность обучения за счёт компании;
  • Кухня и зона отдыха (терраса) ;
  • Дружный коллектив в активно развивающейся компании.

Обязанности:

  • Организация делопроизводства компании.
  • Электронное оповещение сотрудников и контроль исполнения распоряжений руководства.
  • Приём документов от сотрудников компании и сторонних организаций, предварительная обработка (фильтрация) и направление адресатам.
  • Контроль и архивирование входящей и исходящей переписки.
  • Заказ проездных документов сотрудникам, направляемым в служебные командировки, бронирование гостиниц.
  • Ведение внутрихозяйственной деятельности (контроль клининга, заказ канцелярии, напитков, закусок и пр.).
  • Контроль и обработка (запрос, передача в бухгалтерию) первичных документов, поступивших в секретариат.
  • Отправка корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами.
  • Организация доступа посетителей (через электронный ключ).

Требования:

  • Знания и опыт работы по профилю в структурных компаниях;
  • Знание программ MS Word, Excel.
  • Ответственность, порядочность и требовательность, аккуратность.