Офис-менеджер

Компания aQsi - лидер в области разработки и внедрения инновационных решений для автоматизации бизнеса.
Мы разрабатываем передовые технологии для современных предпринимателей, предоставляя им смарт-терминалы, онлайн-кассы, облачные решения для розничной торговли и электронной коммерции.

Обязанности:

• Организация приема гостей и посетителей;
• Обеспечивать и следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы, бронировать переговорные комнаты ;
• Контролировать работу курьерской службы, технического персонала (уборка, ИТ);
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, обеспечивать подпись документов;
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
• Выполнять поручения руководства.

Требования:

• Опыт работы от полугода в данной должности;
• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).

Условия:

• График 5/2 с 10 до 19:00;
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня;
• Официальная заработная плата.

Где предстоит работать:
Москва, метро Бутырская, Огородный проезд дом 8 стр 2.