Офис-менеджер

Группа компаний «Леко Стайл» 25 лет поставляет сырьё на рынок косметики, парфюмерии, фармацевтики и бытовой химии, пищевого рынка России и стран СНГ. Компания является экспертом в индустрии красоты и здоровья, предоставляет качественные продукты и лучшие мировые решения для повышения конкурентоспособности российских производителей для прогресса в отрасли и создания красивого и здорового общества.

В каждой аптечке, в каждой косметичке и в каждом доме живет Леко стайл!

Наши партнёры — это 80+ производителей и трейдеров из 19 стран мира, среди которых как международные гиганты, так и маленькие семейные компании, которые производят 1-2 продукта, но делают это, вкладывая душу. В портфеле Леко 4000+ ингредиентов готовых отправиться клиентам по всей России и в СНГ. Мы гордимся тем, что каждая вторая баночка косметического средства, произведенная в России, содержит в себе как минимум 1 ингредиент, поставленный компанией Леко Стайл.

Объявляет набор на вакансию офис-менеджера

Должностные обязанности:

- Ведение документооборота Компании

• работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, сортировка, систематизация, оформление документов, составление описей при перемещении документов на почту и между офисами Компании;
• составляет реестр поступившей корреспонденции;
• работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С, Битрикс24;
• осуществляет работу с курьером;
• работа с телефонными звонками: прием, фиксация, распределение;
• протоколирование совещаний;
• покупка билетов ( ж/д, авиа);
• авансовые отчеты
• бронирование гостиниц, регистрация Руководства на различного рода мероприятия;
• информационная поддержка сотрудников;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• осуществление закупок для офиса, заведение счетов в оплату;
• встреча гостей, клиентов в офисе;
• выписывание пропусков;
• организация встреч: подготовка переговорных, чай, кофе;
• выполнение поручений и распоряжений Руководства.

Требования:

• опыт работы секретарем или офис-менеджером в крупных компаниях;

• высокая скорость печати;

• опыт работы в электронном документообороте;

• владение английским языком (желательно).

Условия:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

• график работы 5/2; с 10-00 до 18-30 час.

• молодой и дружный коллектив;

• возможность профессионально и личностного развития;

• работа с новыми технологичными программами;

• ДМС; социальная программа;

• парковочное место для автотранспорта на территории компании для сотрудников;

• наличие вело парковки;

• кухня специально оборудованная для приема пищи.