Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, телефонные переговоры;
• Составление, отправка и прием почты. Организация работы курьера (через сервис Достависта или Яндекс). Архивное дело (договоры, ДС, Акты и т.п.);
• Деловая переписка;
• Заполнение договоров и дополнительных соглашений по запросам производственного и коммерческого отдела (по шаблонам);
• Работа с офисной оргтехникой;
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц);
• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, приобретение всех необходимых материалов, их учет и списание;
• Опыт работы с CRM-системой будет являться преимуществом.

Требования:

• Коммуникабельность
• ПК-опытный пользователь
• Клиентоориентированность
• Высокий уровень внимания
• Пунктуальность
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Комфортный офис, дружный коллектив
• Чай, натуральный кофе, оборудованная кухня
• График работы пн.-пт. 9.00-18.00.