HR Администратор (кадровик)

HR ADMIN в ИТ, удаленка

Пожалуйста, оставляйте ссылу на свой телеграм в сопроводительном письме, мне будет легче связаться с вами.

Для ИТ компании с распределенной структурой (несколько юрлиц, микс трудовых и сервисных договоров), 200 человек штат - ищу крепкого HR Админа, который понимает базовые операционные и HR процессы на стыке HR-Fin-Legal.
⭐️ Успешный кандидат - умеет и любит работать с документами, информацией, процессами, душнила и перфекционист ))

Обязанности:

• Организация всего документооборота, связанного с оплатой труда сотрудников, для этого нужно уметь формировать структуру хранилищ документов, вести реестры (все онлайн).
• Подготовка employment related документов на основе шаблонов - трудовые, сервисные договоры, дополнения к ним не только грамотные по содержанию, но и по оформлению.
• Взаимодействие с бухгалтерией - вы будете являться поставщиком первичной документации на основании которой будут осуществлять выплаты сотрудникам (договоры, доп.соглашения, инвойсы за услуги).
• Участие в пребординге и онбординге новых сотрудников, способность донести особенности оформления для разных категорий сотрудников. В идеале, вы должны понимать, чем трудовой договор отличается от сервисного, знать базовые налоговые режимы разных юрисдикций.
• Быть for-call point для новичков по вопросам оформления и оплаты труда.
• Подготовка кадровых отчетов; опыт работы с excel и базовых формул вам очень помогут. Опыт работы с HR системами (HRIS) будет плюсом.
• Взаимодействие с HR командой.
• Участие в офбординге сотрудников - координация и контроль прохождения “обходного листа”, документов, закрывающих трудовые и финансовые отношения с сотрудником.

Требования:

• Уверенное знание инструментов Google (Google Drive is a must)
• Умение работать с документами и цифрами, дотошность и аккуратность
• Умение работать с информацией в сложном, подвижном контексте, т.е. думать (не всегда есть инструкции и шаблоны, нужно уметь адаптировать к ситуации аналоги)
• Понимание базовых HR процессов
• Опыт работы в таск-трекерах
• Английский не ниже B2 (работа с документами, редкая коммуникация с англо-говорящими коллегами)

Условия:

• ☀️Удаленка
• Оформление по сервисному договору (ГПХ)
• Потенциал роста и развития (компания активно развивается)
• Подчинение HRD
• Зарплата от 1300 евро

Пожалуйста, оставляйте ссылу на свой телеграм в сопроводительном письме, мне будет легче связаться с вами.