Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителя;
• Ведение внутреннего документооборота (прием, регистрация, контроль) с составлением и ведением реестров, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя;
• Осуществление предварительного анализа документов, поступающих на рассмотрение руководителю;
• Осуществление текущей (ежедневной) и предупредительной (еженедельной) рассылки исполнителям сводок контрольных поручений по входящим документам;
• Участие в документационном обеспечении совещаний и других мероприятий с участием руководителя;
• Организация проведения и протоколирование совещаний с участием руководителя;
• Направление на исполнение и отслеживание исполнения протоколов совещаний с участием руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивание жизнедеятельности приемной руководителя;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в кабинете руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• не менее трех лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации;
• бакалавриат или высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники, умение работать в офисных программах;
• знание СЭД, 1С: Предприятие;
• грамотная русская речь;
• знания правил делового этикета и деловой переписки;
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная выплата заработной платы два раза в месяц;
• пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу.