Менеджер по документообороту в IT-департамент

Делимобиль — это каршеринг с самым крупным автопарком.
Мы верим, что вождение делает людей свободнее и счастливее, поэтому создаём сервис, в котором поездки становятся проще, комфортнее и доступнее.

Наша команда — это профессионалы, которых объединяют ценности свободы, инноваций и взаимной поддержки.
Вместе мы задаём стандарты рынка и развиваем культуру шеринга в России.

Сегодня Делимобиль — это:

• более 27 000 машин в автопарке;

• 13 млн пользователей;

• 16 городов присутствия;

• более 20 продуктов в продуктовой вертикали

Мы ищем менеджера документооборота в департамент информационных технологий.

Тебе предстоит:

• ведение полного цикла документооборота IT-департамента холдинга;
• заключение/расторжение договоров, ведение переговоров с поставщиками услуг;
• обеспечение и контроль взаиморасчетов с поставщиками услуг;
• взаимодействие с сотрудниками других департаментов по статусу документов и оплаты счетов;
• участие в подготовке бюджета департамента (годовой, ежемесячный, еженедельный);
• ведение реестров, планов, графиков IT-департамента, подготовка отчётов;
• помощь в организации закупок для IT-департамента;
• участие в налаживании процессов документооборота IT-департамента.

Мы ожидаем:

• опыт работы на аналогичной позиции не менее одного года;
• уверенный опыт работы с офисными продуктами Microsoft (Word, Excel, Outlook);
• опыт работы с системами электронного документооборота (будет достаточно опыта работы с одной из систем);
• опыт работы в 1С на уровне ведения документооборота;
• умение внимательно и ответственно работать с большими объемами данных в многозадачном режиме;
• грамотная устная и письменная речь, умение работать с людьми, коммуникабельность;
• дисциплинированность, ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы - 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление в ИТ аккредитованное юр. лицо;
• Современный офис недалеко от м. Преображенская площадь или м. Электрозаводская;
• Работу в классной команде профессионалов, которые делают каршеринг №1 в России;
• ДМС c консультацией психолога, плюс онлайн-медицина;
• Сервис корпоративных скидок BestBenefits;
• Развитие и образование: проводим внутренние митапы и обучения;
• Спортивные сообщества и неформальные сообщества по интересам.