Обязанности:
-
Сбор и систематизация кадровых документов и корреспонденции, полученных от других структурных подразделений. Направлять ее в соответствующие структурные подразделения при необходимости;
-
Систематизировать и хранить документы текущего кадрового архива. Вести работу по созданию архива по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;
-
Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел. Нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела;
-
Готовить и сдавать в архив кадровые документы, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
-
Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота. В том числе перевод бумажных документов в электронный формат, с целью создания удобного электронного архива.
Пожелания к кандидату:
- Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи, доброжелательность.
Требования:
- Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" или высшее образование плюс дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по архивному делу и делопроизводству.
- Опыт работы от 2-х лет в области архивного делопроизводства.
- Знание актуальных требований законодательства в области архивного дела, документооборота и документационного обеспечения управления;
- Опыт работы в бюджетном учреждении (обязательно!);
-
Уверенный пользователь 1С, Word, Еxcel, СЭДО;
- Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
- Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм;
- Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи, доброжелательность.
Условия:
- График работы 5/2;
- Оформление по ТК РФ;
- Размер финансового вознаграждения обсуждается индивидуально (по результатам собеседования);
- Территориально м. Проспект Мира.
