проспект Энергетиков 3Б
Мы — компания, предоставляющая комплексные решения в области проектирования, монтажа и обслуживания систем вентиляции и кондиционирования в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Работаем с жилыми, офисными, коммерческими и промышленными объектами любой сложности.
Нам не нужен «просто помощник». Нам нужен человек-фильтр, который превращает входящий хаос из цифр, документов и запросов в стройную, проверенную и готовую к работе систему.
Ваш профиль:
-
Вы замечаете ошибки. Если в спецификации не сходится позиция или в коммерческом предложении потерян номинал — Вы это видите сразу.
-
У Вас аналитический склад ума: Вы не просто копируете данные, а проверяете логику, перепроверяете полноту и задаёте вопросы «почему?» и «что, если?».
-
Вы строите процессы, а не тонете в них. Ведение реестров, таблиц и документооборота для вас — это архитектура, а не бюрократия.
-
Вам комфортно работать в Excel на уровне продвинутого пользователя: сводные, ВПР, фильтры, форматирование условий — это Ваше привычное поле действий.
Чем предстоит заниматься (ваша зона ответственности):
1. Работа с проектной документацией и данными:
-
Извлечение спецификаций из проектной документации (работа с ВОР / чертежами);
-
Структурирование и перенос данных в Excel с обязательной проверкой на целостность и дубли;
-
Формирование запросов поставщикам, сбор и критическая проверка коммерческих предложений на комплектность и соответствие ТЗ;
-
Подготовка структурированных данных для расчётов менеджера (Вы — его «вычислительный модуль»).
2. Документооборот и систематизация:
-
Ведение реестра корреспонденции с соблюдением единой логики наименования и хранения;
-
Сканирование, классификация и загрузка документов в Битрикс (Ваша задача — чтобы любой файл находился за 30 секунд);
-
Совместное ведение таблицы поставщиков со снабжением: контроль актуальности цен, контактов и условий;
-
Поддержание базы товаров в «МойСклад» — отслеживание изменений и своевременное обновление позиций.
3. Администрирование и коммуникация:
-
Приём входящих звонков с распределением на профильных менеджеров;
-
Составление рекомендательных писем и официальных исходящих документов;
-
Заказ канцелярии, вызов ИТ-специалистов и организация работы с курьерскими службами.
Мы предлагаем:
-
Заработная плата: 70 000 ₽ на руки (чистыми), выплаты строго в срок;
-
График: 8:00–17:00 — предсказуемый ритм без сюрпризов;
-
Коллектив: молодой, рациональный и адекватный — здесь ценят факты и результаты;
-
Перспектива: реальный карьерный трек до менеджера отдела продаж с ведением федеральных объектов и достойным доходом;
-
Офис: стильное пространство с высокими потолками, в 5 минутах от метро.
Важно!
В отклике кратко ответьте на вопрос:
«В коммерческом предложении поставщика указана цена за единицу товара — 1 250 ₽. В спецификации заказчика заложено 18 единиц. В итоговой смете менеджер поставил сумму 22 500 ₽. Опишите ваши действия как проверяющего: что вы сделаете в первую очередь и почему?»
