Офис-менеджер Vertical Hotels

В этой роли вы будете:

• Создавать заявки на оплату в 1С (заведение контрагентов, подгрузка договоров)
• Работать с закрывающими документами (запрос и направление отчетных документов), перенаправлять их в финансовый департамент
• Вести дублирующий реестр платежей
• Формировать электронный документооборот службы приема и размещения (договоры, рег. карты), работать с действующими договорами, формировать бумажный архив
• Проверять реестры гостей для сдачи туристического налога (выгрузка документов, проверка реестра)
• Формировать печатные и электронные объявления для сопровождения работы служб при проведении мероприятий и специальных работ
• Мониторить чаты гостей (сбор ОС по проблемам и актуальным темам, запросам, отзывам)
• Контролировать проведение оплат реестра ОТА

Мы будем рады познакомиться, если вы:

• Любите работу с документами
• Имеете опыт работы в основных программах MS Office и офисной техникой
• Владеете навыками гостевого сервиса
• Имеете опыт администрирования рабочих процессов, быстрого поиска и систематизирования необходимой информации в офисе
• Ответственны, инициативны, добросовестны и доброжелательны

Почему сотрудники выбирают Vertical?

• Современный офис недалеко от ст. м. Московская
• График работы 5/2 (пн-пт)
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в современной международной сети апарт-отелей Vertical Hotels
• Обучение, адаптация и поддержка на старте
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Дружная команда и понятные рабочие процессы
• Корпоративные скидки в ресторанах отелей
• Корпоративные скидки на проживание в отелях сети по тарифу Friends & Family
• Программа «Приведи друга» с премией за успешную рекомендацию кандидата
• Ежегодные корпоративные праздники и командные мероприятия
• Брендированная униформа для сотрудников (футболка/толстовка)
• Чайно-кофейная станция с вкусняшками
• Посещение тренажерного зала