Исполнительный директор (CEO)

Обязанности:

• Организовывать и контролировать текущую деятельность подразделений Управляющей компании (диспетчерская служба, ПТО, эксплуатация, клининг) в соответствии с регламентами и договорами управления МКД.
• Координировать взаимодействие с подрядными и ресурсоснабжающими организациями, контролировать исполнение договоров и качество оказываемых услуг.
• Обеспечивать выполнение планов текущего ремонта, сезонных работ, подготовки к отопительному периоду, устранения аварий и замечаний надзорных органов.
• Управлять аварийными и нештатными ситуациями.
• Контролировать исполнение доходно‑расходной части бюджета УК, анализировать отклонения и предлагать меры по оптимизации затрат.
• Контролировать своевременность и полноту начислений и сбора платы за ЖКУ, работу с дебиторской задолженностью.
• Контролировать соблюдение лимитов, целевое расходование средств и прозрачность закупочной деятельности.
• Обеспечивать исполнение обязательств по договорам управления.
• Организовывать проведение общих собраний собственников, контролировать подготовку материалов, оформление протоколов и исполнение принятых решений.
• Контролировать рассмотрение обращений граждан, соблюдение сроков ответов, качество отработки жалоб и претензий, формирование отчётности по работе с обращениями.
• Взаимодействовать с советами МКД, старшими по дому, инициативными группами.
• Контролировать соблюдение техники безопасности, охраны труда и промышленной безопасности при выполнении работ на объектах, в т. ч. при допуске подрядчиков.
• Согласовывать штатное расписание, изменения окладов, введение/исключение должностей, утверждать графики работ и отпусков.
• Участвовать в подборе ключевых сотрудников УК, согласовывать кадровые назначения и увольнения.
• Контролировать использование и сохранность имущества УК.
• Организовать учёт и контроль ГСМ, соблюдение норм расхода топлива.
• Анализировать ключевые показатели деятельности УК: собираемость платежей, уровень аварийности, сроки устранения замечаний, текучесть кадров и др..