Офис-менеджер

Ваши задачи:

• Прием и распределение телефонных входящих/исходящих звонков и электронной почты;
• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (в т. ч. посещение почтового отделения);
• Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
• Подготовка документов (уставных, бухгалтерских, копий) по запросу контрагентов;
• Ведение реестра договоров;
• Отслеживание сроков действия договоров, оформление новых, оформление доп. соглашений;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение служебных поручений руководителя и главного бухгалтера;
• Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя;
• Работа с оргтехникой, печать и тиражирование служебных материалов;
• Обеспечение жизнедеятельности и хозяйственное обеспечение офиса, контроль за чистотой в офисе;
• Организация встреч, приема и регистрации посетителей компании, организация чая и кофе клиентам ;
• Помощь сотрудникам в общих вопросах;

Наши ожидания:

• образование - высшее;
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• знание основ делопроизводства и документооборота, в том числе ЭДО;
• внимательность, исполнительность, умение работать в коллективе;
• уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, 1C);
• грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень коммуникативных навыков;
• активная жизненная позиция, желание расти и развиваться;
• высокий уровень самоорганизации, исполнительность, ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность.

Что мы предлагаем:

• работу в стабильной и надежной компании;
• оформление, полностью "белую" прозрачную заработную плату, социальные гарантии и поддержку и все выплаты в соответствии с ТК РФ;
• офис в центре города;
• оплату корпоративной мобильной связи;
• ДМС для сотрудников со стажем работы в компании от 1 года;
• корпоративные праздники и спортивные мероприятия и многое другое;
• график работы пятидневный: понедельник-четверг, с 09-00 до 18-00 (пятница с 9-00 до 17.30);
• дружный, доброжелательный коллектив;
• своя зона отдыха (полностью оборудованная кухня: чай, кофе за счет компании), несколько кафе на территории бизнес-центра;