Офис-менеджер

Мы группа строительных компаний и в одну мз наших компаний требуется офис-менеджер!

Обязанности:

• Подготовка офиса перед работой (поддержание порядка в кабинетах руководства, контроль за обеспечением порядка в остальных офисных помещениях);
• Контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса;
• Направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
• Реализация документооборота компании;
• Работа с мини АТС, факсом, электронной почтой, почтовой корреспонденцией;
• Организация приема посетителей и учредителей (чай/кофе);
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Организация поздравлений сотрудников;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки;

Требования:

1. Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики;
2. Опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера);
3. Развитые коммуникативные навыки.
4. Знание основ ведения делопроизводства;
5. Уверенное владение ПК;
6. Системный подход к работе;
7. Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу;
8. Оперативность в решении поставленных задач;
9. Стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни, людям и себе!

Условия:

- официальное оформление по ТК
- график работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
- комфортабельное рабочее место.