Офис-менеджер / Ассистент

LIDERA agency — мультивертикальное медиабаинговое агентство. За 7 лет на рынке мы научились генерировать огромные объемы трафика, собрали сильную команду и выстроили собственную экосистему продуктов с мощной инхаус-разработкой.
В связи с переездом в новый офис и большим количеством проектов в HR команде - нам нужен офис-менеджер / ассистент отдела HR

Зоны ответственности и ключевые задачи

Офис-менеджмент:

• Поддержание порядка и работоспособности офиса, оперативное и превентивное решение всех бытовых вопросов, выстраивающие коммуникации с УК офиса;
• Реализация с командой HR офисных активностей — как формальных (митапы, встречи, корпоративные события), так и неформальных (тимбилдинги, офисные мероприятия);
• Ведение офисного бюджета: планирование расходов, контроль трат, закупки всего необходимого для комфортной работы команды.

Поддержка HR-департамента:

• Организационная поддержка HR-команды: ведение саммари встреч, контроль задач и дедлайнов в таск-трекерах и CRM-системах;
• Ведение документооборота;
• Операционная поддержка HRD в текущих задачах и проектах.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы офис-менеджером, уверенное решение бытовых вопросов «на лету»;
• Опыт работы с таск-трекерами и CRM-системами;
• Умение выстраивать четкую и доброжелательную коммуникацию с коллегами и подрядчиками;
• Стрессоустойчивость и готовность работать в динамичном темпе;
• Способность быстро усваивать новую информацию и адаптироваться к изменениям;

Будет большим плюсом:

• Опыт работы ассистентом руководителя;
• Опыт работы в небольших командах (до 300 человек), особенно в IT или в компаниях с высоким уровнем цифровизации процессов;
• Уверенное использование ИИ в повседневной работе;
• Клиентоориентированность, педантичность, внимательность к деталям и системный взгляд на организацию своей работы.

• Гибкое начало рабочего дня (10-11). Основной график компании: пн–пт, 11:00–19:00;
• Возможность работать в просторном офисе в центре Санкт-Петербурга с красивым видом;

Корпоративная жизнь: Мы любим отдыхать не меньше, чем работать. Крупные ивенты, вечеринки и выезды — это часть жизни LIDERA, где рождаются лучшие идеи и дружба на годы.