Ассистент команды (сопровождение проектов)

Horton International — бутиковое Executive Search агентство, специализируемся на поиске руководителей высшего звена. Сейчас мы развиваем дополнительные направления: бизнес-клуб и профессиональные конференции. У нас камерная команда, в которой ценится самостоятельность и умение доводить начатое до финала без микроменеджмента.

Суть работы: Нам в команду нужен системный и внимательный Ассистент (правая рука руководителя), который возьмет на себя операционную поддержку проектов и контроль процессов. Приветствуется как опыт решения аналогичных задач, так и желание развиваться в этой сфере

Ключевые задачи:

• Координация команды: контроль соблюдения графиков, мониторинг дедлайнов по текущим отчетам и рассылкам. Взаимодействие с коллегами для обеспечения бесперебойной работы.
• Операционная поддержка работы команды и проектов: работа с базами данных, подготовка презентаций, администрирование рассылок и текущих внутренних процессов.
• Проектный трекинг: контроль сроков проектов и задач, фиксация договоренностей, сбор статусов по задачам, административная поддержка при организации мероприятий (внешних и внутренних).
• Внешние коммуникации: ведение деловой переписки и взаимодействие с клиентами уровня CEO/собственников бизнеса в рамках проектов агентства.
• Административная помощь руководителю: координация встреч, фиксирование результатов переговоров.

Наши ожидания:

• Деловая культура: грамотность, знание правил бизнес-этикета и умение вести диалог с первыми лицами компаний.
• Самостоятельность: способность видеть пробелы в процессах и предлагать решения. Нам нужен человек, которому можно делегировать задачу «под ключ».
• Навыки: уровень владения английским языком от Intermediate, умение структурировать информацию и работать с офисными программами на высоком уровне.
• Компетенции: системность, ориентация на результат и высокая ответственность.
• Цифровая грамотность: владение Excel, PowerPoint, опыт работы с базами данных или CRM-системами будет плюсом.
• Опыт работы в коммерческом секторе (B2B, консалтинг, сервис) будет плюсом.

Условия:

• Удаленный формат работы, график 5/2 (9-18, 10-19 или 11-20).
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Возможность работать в профессиональной среде с глубокой экспертизой в оценке и подборе топ-персонала.
• Причастность к масштабным проектам для бизнес-сообщества.

Важно: Мы ценим время друг друга, поэтому на входе просим пройти тест на компетенции.