Наша команда и уютная атмосфера в ней – одни из наших главных достижений!
Большую роль в этом играет HR-отдел, который заботится о комфорте и настроении всей команды. Сейчас мы ищем энергичного и любящего своё дело офис-менеджера, который станет важной опорой в ежедневной работе: поможет с документооборотом и взаимодействием с подразделениями, будет поддерживать порядок и уют в офисе, организовывать доставку и работать с подрядчиками.
Если ты искренне любишь помогать людям, кайфуешь от организации процессов, умеешь нестандартно и гибко подходить к задачам, хочешь быть человеком, к которому всегда можно обратиться за помощью и поддержкой – эта вакансия для тебя!
Мы тебе доверим:
Основные задачи:
Административные задачи
- Поддержание порядка и уюта в офисе;
- Заказ продуктов, канцелярии и хоз.товаров;
- Взаимодействие с бизнес-центром и клинингом;
- Помощь в организации праздников/тимбилдингов.
Документооборот и взаимодействие с подразделениями
- Контроль за первичной документацией;
- Передача документов в бухгалтерию и финансовый отдел;
- Взаимодействие с отделом кадров;
- Общение с контрагентами по организационным вопросам.
Логистика и работа с подрядчиками
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- Отправка и получение посылок, документов, техники и мерча;
- Организация доставки велкам-боксов сотрудникам;
- Работа с подрядчиками по различным административным задачам.
Дополнительные задачи, которые могут быть:
- Помощь в брейншторме идей праздников/тимбилдингов;
- Участие в разных HR-проектах.
Наши ожидания:
Занятость: 4 часов в день
- Опыт работы на схожей позиции от года;
- Самостоятельность и ответственность в выполнении задач;
- Желание не просто закрывать задачи, а делать это качественно;
- Умение правильно расставлять приоритеты и работать в многозадачности;
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документацией;
- Развитые коммуникативные навыки, умение находить подход к людям;
- Готовность общаться, помогать коллегам и быть «человеком-опорой» для команды;
- Проактивность и гибкость в решении нестандартных задач.
*кодовое слово: "Космонавт"
Помимо интересных задач и отличной атмосферы мы предлагаем:
- Классную команду, где каждый искренне любит то, что делает. Наша HR team - 5 человек, а всего в Космосе нас около 90 (команда распределенная);
- Максимальную прозрачность процессов и минимум бюрократии;
- Белую заработную плату, соответствующую твоим навыкам и опыту, а также ДМС и программу психологической поддержки;
- Гибкий график работы, который позволяет высыпаться;
- Индивидуальный план развития, курсы, лекции, библиотека, внутренний обмен знаниями - у нас есть все возможности для твоего развития!
- Удобные и современные инструменты для работы, только лицензионное ПО.
