Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.08.2026

Работодатель: Инжиниринг Экспертс

Уровень зарплаты:

з/п не указана

Город:

Санкт-Петербург
Кубинская улица 76к7

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков
Организация приема посетителей
Обработка входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С Документооборот
Контроль исполнения распоряжений и поручений Генерального директора
Организация и управление доставкой корреспонденции (курьерская служба, почта)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и др., поддержание порядка)
Помощь сотрудникам компании в подготовке документов и решении организационных вопросов.
Помощь в организации деловых переговоров, корпоративных мероприятий, служебных поездок сотрудников, командировки: билеты, отели, трансферы, помощь Travel отделу.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в качестве секретаря, или офис менеджера, ассистента руководителя, не менее 2-х лет.
Знание делопроизводства, офисной техники, ПК (офисные программы, интернет).
Грамотная речь, коммуникабельность, знание делового этикета и стрессоустойчивость.
Лидерские качества, стратегическое мышление.
Опыт работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint и др.)
Хорошие организационные навыки.

Условия:

Откликнуться