Офис-менеджер

О компании
ООО «Компания «Топливные технологии» с 2002 года занимается оптовой торговлей твёрдым, жидким и газообразным топливом.

Обязанности

• Организация и координация работы офиса;
• Ведение документооборота и контроль за своевременным оформлением документов;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Встреча и сопровождение гостей компании;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, контроль за запасами канцелярских товаров;
• Поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Взаимодействие с подрядчиками и сторонними службами;
• Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства;
• Организация корпоративных мероприятий и встреч;
• Выполнение поручений руководства в рамках компетенций.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Office, Outlook);
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности и приоритетности задач;
• Доброжелательность и стрессоустойчивость;
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Инициативность и проактивный подход к работе;
• Готовность работать 3 дня в неделю с 11:00 до 15:00.

Условия

• Работа в офисе компании с комфортным графиком;
• Дружелюбный коллектив и поддержка руководства;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Своевременная оплата труда;
• Официальное оформление.