Помощник/ассистент руководителя

Кого мы ищем

• Опыт работы в аналогичной должности, понимание специфики работы с первыми лицами
• Отличные организационные навыки, четкость, структурированность
• Высокий уровень навыков коммуникации, умение выстраивать конструктивные рабочие взаимоотношения с сотрудниками разных уровней, клиентами, партнерами, подрядчиками
• Опыт работы с документами, организация документооборота
• Доброжелательность, инициативность, проактивный подход в работе

Обязанности:

Задачи будут делиться 50 на 50: бизнес поддержка и организация личных задач.

Первый блок:

• Организация встреч, ведение календаря руководителя
• Протоколирование информации на совещаниях и переговорах, контроль сроков исполнения
• Подготовка материалов: аналитика, отчеты
• Поддержка жизнедеятельности офиса: подготовка рабочих мест для новых сотрудников, заказ канцелярии, воды, встреча гостей
• Сервировка обедов для руководителя

Второй блок:

• Организация бытовых и личных задач:
• закупка и доставка - витамины, бытовая химия, подарки т. п.
• организация бытовых вопросов точечно/по необходимости, например, организовать продажу вещей на Авито, найти официальный/оригинальный продукт, например, специализированные таблетки для посудомоечной машины
• Тревел-поддержка для личных поездок
• Бронирование и запись на различные услуги

Условия:

• Профессиональное и карьерное развитие (возможность развития в направление рекрутмента или другие направления HR, рост до операционного директора)
• Амбициозная, драйвовая команда единомышленников
• Уютный, комфортный офис
• Соц. пакет включает оплату фитнеса