Помощник руководителя

Обязанности:

Ведение документооборота

• Подготавливать и оформлять договоры, счета, акты и другие рабочие документы.
• Проверять документы на комплектность и корректность оформления.
• Отслеживать подписание документов обеими сторонами, контролировать возврат оригиналов.
• Вести реестры договоров и документов, поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве.

Деловая коммуникация:

• Вести деловую переписку с заказчиками, подрядчиками и партнёрами.
• Готовить письма, запросы, ответы и другие документы по поручению руководителя.
• Передавать информацию ответственным сотрудникам и контролировать обратную связь.

Помощь руководителю:

• Выполнять организационные и административные поручения.
• Контролировать сроки исполнения задач, напоминать об открытых вопросах.
• Собирать информацию от сотрудников и структурировать её для руководителя.
• Помогать организовывать встречи, готовить необходимые материалы и поддерживать порядок в текущих процессах.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или специалистом по документообороту от 3 лет.
• Умение работать с договорами, счетами, актами и деловой корреспонденцией.
• Уверенное владение MS Office, Excel, электронной почтой и офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, организованность и ответственность.
• Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки и доводить задачи до результата.
• Готовность работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Официальное трудоустройство и своевременные выплаты.
• Понятные обязанности и прямое взаимодействие с руководителем.
• Стабильную работу в инженерно-технической компании с реальными проектами.
• Возможность профессионально развиваться и расширять зону ответственности.
• Рабочие процессы, в которых ценятся аккуратность, самостоятельность и результат.
• иные условия обсуждаются во время собеседования.