Секретарь

Обязанности:

• работа с электронной, корпоративной почтой
• входящая и исходящая документация
• прием, подготовка и отправка корреспонденции почтой России и курьерскими службами
• прием, переадресация звонков на специалистов
• составление приказов по основной деятельности
• составление писем, запросов и других документов
• отслеживание исполнения распоряжений руководителя
• ведение договоров организации: подшивка, сканирование, реестры
• сдача документов в архив
• работа с ОРГ техникой
• организация встреч
• организация корпоративных праздников
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение бесперебойной работы офиса

Требование:

• Образование средне-специальное, высшее
• Наличие опыта в аналогичной должности не менее 1 года
• Аналитический склад ума, внимательность, пунктуальность.
• Умение обрабатывать большой объем информации
• Хороший уровень коммуникации (умение вести переговоры, легко находить подход к людям, грамотная речь)
• Уверенный пользователь ПК, MS Office: Excel, Outlook, 1С Управление торговлей СRМ
• Способность доносить свои мысли и грамотно аргументировать позицию