Ведущий специалист по административно-хозяйственной деятельности

В АО «ВПО «ЗАЭС» требуется Ведущий специалист по административно-хозяйственной деятельности.

Какие задачи нужно будет решать:

• Вести работу по обеспечению структурных подразделений главного офиса, филиалов и обособленных подразделений рабочими местами, прочими услугами/работами, товарами: сбор заявок, подготовка закупочных процедур, ведение работы в соответствии с федеральным законодательством, отраслевыми и локальными нормативными документами
• Вести договорную работу (в части курируемых договоров) в соответствии с требованиями отраслевых документов, в том числе: — подготавливать конкурсную документацию; - осуществлять мониторинг/контроль за подписанием договоров, направлять их контрагентам; - осуществлять контроль за исполнением договоров; - проводить согласование/визирование договоров/счетов/заявок; проводить согласование договоров с функциональными центрами управляющей компании и Госкорпорации «Росатом»; - вести учет поступления первичной документации по курируемым договорам (счета, счета-фактуры, акты, товарные накладные), направлять подписанные акты и другую документацию контрагентам по курируемым договорам
• Вести учет имущества главного офиса Общества, товарно-материальных ценностей (мебели, бытовой техники, работ, товаров) и прочих услуг
• Готовить проекты локальных нормативных документов, предоставлять оперативную, статистическую информацию, оперативные справочные материалы (по функционалу), контролировать достоверность предоставленных данных в зоне ответственности
• Оказывать консультационные услуги в рамках профессиональных компетенций работникам Общества по вопросам в зоне ответственности
• По указанию руководителя проводить разработку/актуализацию документации
• Собирать необходимые данные и предоставлять их в процессе планирования (среднесрочное/годовое планирование)
• Обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность Общества (организация рабочих мест, закупка и выдача необходимых для работы материалов).

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее/среднее специальное
• Опыт работы: не менее 3 лет в аналогичной должности
• Знания и навыки: — знание законодательных и нормативных правовых актов, руководящих и методических материалов по вопросам закупочной, договорной деятельности, административно-хозяйственного обеспечения; - знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты; - знание правил эксплуатации вычислительной техники, возможностей ее применения для осуществления должностных обязанностей; - обладание необходимыми для исполнения обязанностей профессиональными знаниями, умениями и навыками; - опыт работы с электронным документооборотом; - экономическая грамотность для выполнения должностных обязанностей
• Личностно-деловые качества (компетенции): ориентация на результат, планирование и организация деятельности, эффективная коммуникация, работа в команде
• Знание программного обеспечения: пакет офисных программ, Internet, 1С: Бухгалтерия, SAP

Что мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• современные рабочие места
• цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста — от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности

• карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• страхование несчастных случаев на производстве
• линия психологической поддержки
• финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• тимбилдинги
• спортивные активности и отраслевые соревнования
• волонтерские движения
• мероприятия для сотрудников и их семей