от 100000 до 120000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Ожидается, что новый офис-менеджер станет неотъемлемой частью дружного и амбициозного коллектива, где высоко ценится взаимопомощь и поддержка. Возможность профессионального развития и комфортные условия труда в уютном офисе метро "Фрунзенская".
Сфера деятельности компании: Фэшн-индустрия.
Обязанности:
- Административная поддержка офисов: Координация работы двух офисов (м.Фрунзенская и на ул.Орджоникидзе), взаимодействие с курьерами, водителями, организацией заказов и доставки.
- Закупки: заказы оргтехники, расходных материалов, координации их распределения.
- Участие в маркетинговых проектах: Помощь в организации мероприятий, включая контроль проведения (возможно. в выходные дни с последующим отгулом).
- Документооборот: Работа с внутренней документацией, контроль за выполнением задач.
- Помощь в коммуникации между отделами.
- Контроль и организация поздравлений.
Требования:
- Релевантный опыт от 1 года;
- Оконченное высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (таблицы, презентации, электронная почта). Навыки работы с первичной бухгалтерией, взаимодействие с курьерскими службами и знание офисного документооборота.
- Знание английского языка уровня B1-B2;
- Личные качества:
Командный игрок: Важно, чтобы кандидат был вовлечен в работу команды, а не просто выполнял задачи по инструкции;
Организованность и структурированность: Способность координировать задачи, контролировать выполнение и действовать инициативно;
Проактивность: Готовность брать на себя задачи, предлагать улучшения и решения;
Гибкость и многозадачность: Готовность координировать водителей, курьеров, принимать заказы оргтехники и контролировать мероприятия в выходные дни.
Условия:
Оформление: Официальное оформление по ТК РФ;
Формат работы: г. Москва, офис м. Фрунзенская, возможные редкие поездки в производственный офис на ул. Орджоникидзе или в магазины;
График работы: 5/2 10:00-19:00;
Заработная плата: 100.000-120.000 на руки (обсуждается с успешным кандидатом) + ДМС со следующего года + скидки на продукцию.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) Онлайн оценка эксперта Smart and Talented;
2) Собеседование по Zoom с руководителем (возможно очно, если руководитель будет в Москве).
