Личный ассистент генерального директора (РуПост)

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика (тайм-менеджмент), ведение календаря и напоминание о предстоящих звонках/встречах.
• Контроль выполнения задач: отслеживание выполнения задач подчиненными, сбор и анализ статусов, напоминание о дедлайнах, составление отчетов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Выполнение ряда функций по администрированию отгрузок внутри компании (работа с 1С).
• Организация и координация рабочих и личных поездок.

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 1,5 лет.

• Умение пользоваться пакетом офисных программ.

• Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты.

• Наличие хороших организаторских способностей, ответственности, нацеленность на результат.

• Высокий уровень личной культуры и организованности.

Условия:

• Уверенность в будущем. Мы чтим ТК РФ: у нас стабильный и прозрачный "белый" доход.
• График работы - гибридный. Большая часть работы из офиса, удаленный дни - по согласованию с руководителем.
• Забота о здоровье. Оформим полис ДМС со стоматологией.
• Спорт — это про нас. У нас многие увлекаются сноубордом, лыжами, дайвингом, бегом и пр. – найти кого-то для afterwork-активности не проблема. Чтобы можно было размяться и в офисе, обустроено отдельное место. Мы спонсируем тренировки футбольной и волейбольной команд, поддерживаем инициативы по киберспорту и приходим на турниры по настольному футболу просто поболеть.
• Конкурентная заработная плата.