Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Эколибри
Уровень зарплаты:
от 120000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Административная работа: обеспечение бесперебойной работы офиса, прием и обработка телефонных звонков, регистрация корреспонденции, отправка писем и документов, организация встреч, совещаний и деловых переговоров, учет канцелярских принадлежностей и заказ при необходимости, обеспечение порядка и чистоты в офисе, поддержка в рабочем состоянии орг. техники
  • Делопроизводство: ведение деловой документации, справок и других документов; организация и поддержка системы архивирования документов; обеспечение и своевременного и правильного оформления документов; учет документов
  • Работа с посетителями: встреча, заказ пропусков, направление к необходимому специалисту

Требования:

  • в/о, специальное образование
  • опыт работы от 3 х лет в аналогичной должности
  • владение ПО для офисной работы (MS Office, почтовые клиенты, CRM- системы)
  • знание (овладение в процессе работы) нормативных актов, касающихся деятельности Компании

Условия:

  • Режим работы с 9-00 до 18-00
  • Полная занятость
  • Оформление в соответствии с ТК РФ