Офис-менеджер/Административный менеджер

«АТИСС» — инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке компьютерного программного обеспечения, внедрении систем АСУ ТП, энергоснабжении и цифровизации, также комплексном снабжении промышленных объектов электрооборудованием и приборами КИПиА.

Цель позиции: управление сервисными службами, координация их работы, снабжение офиса всеми необходимыми инструментами и прочими расходными материалами, необходимыми для успешного выполнения поставленных задач

В ваши задачи входит:

Блок 1: Административный блок

• ​​​​​Администрирование процессов: корпоративное такси, КЭДо, корпоративная связь, ДМС (добавлять и исключать сотрудников, контроль оплат, реестр документов)
• Блок 2: Трэвэл-поддержка
• Оформление виз, билетов и гостиниц (есть трэвэл-подрядчик), оформление командировок, приказов, финансовых отчетов, контроль наличия документов. В основном РФ, периодически зарубежье.

Блок 3: Заказ спец-одежды

• Сбор потребности и критериев, размещение заказов (есть постоянный подрядчик), контроль сроков, оплат, наличия документов. Периодичность: сезонка + спец.прокты + новые сотрудники (ок. 100 человек)

Блок 4: Координация выхода новых сотрудников

• Взаимодействие с аутсорсинговой компанией по оформлению выхода новых сотрудников – передача и подтверждение инфо, информирование смежных подразделений, организация доступов

Блок 5: Жизнеобеспечение офиса

• Заказ канцелярии, организация встреч, информационная поддержка сотрудников компании, чай-кофе руководству при необходимости (посуду мыть не надо, в офисе отличная оборудованная кухня)

По всем блокам: Взаимодействие и документооборот с подрядчиками, контроль оплат

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь MS Office, Outlook, Приветствуется знание 1С, Bitrix
• Знание бухгалтерских основ, документооборота, первичной документации (будут совместные задачи, например, подготовить с бухгалтерией инвентаризационные ведомости, проверить счета бухгалтерского учёта по ведомостям)
• Навыки оформления командировок, авансовых отчетов, служебных записок, приказов
• Высокая внимательность, системность, стрессоустойчивость, многозадачность. Нам очень важно, чтобы на эту позицию к нам присоединился дружелюбный и ответственный человек, не равнодушный и отзывчивый, умеющий работать быстро и качественно

Мы предлагаем:

• Стабильный и надежный работодатель, полное соблюдение ТК РФ, расширенный ДМС
• Возможен гибрид после ИС по результатам работы
• Комфортный и современный офис, м. Коломенкая, м. Нагатинская (БЦ Сириус Парк)
• Достойный уровень оплаты труда, годовое и квартальное премирование по итогам работы
• Дополнительные 3 дня отпуска
• Возможность профессионального, карьерного и материального роста в быстро развивающейся Компании